転職を成功させるためのスケジュール管理術とは?

転職を考えているあなたへ

どんな目的であれ、あなたはキャリアにおいて次のステップを踏む準備ができているでしょう。異業種への転職、キャリアアップ、もしくは大企業の歯車になるのに嫌気が差し、スタートアップに転職しようとしているのかもしれません。

もしあなたが一社のみの面接を受けるのであれば、時間管理は問題ではありません。しかし、もし次のような状況になったら、時間管理は際どくなるでしょう。あなたが8社もの面接予約があり、通常の仕事もあり、1日24時間しかなく、睡眠や食事の時間も必要という状況です。同僚に怪しまれずに面接に出る時間を作り、面接準備をし、面接場所に赴くのは骨が折れるでしょう。1週間に2回の面接に限定した方がいいのでしょうか?全休をとって、10社の面接を詰め込めばいいのでしょうか?それとも諦めて来年挑戦し、人生を変えるかもしれないチャンスを見逃してしまうのでしょうか?

ある候補者は、複数のオファーや面接に困惑しつつも多くの面接をなんとか詰め込んでいますが、準備のクオリティは下がっています。あるいは、選択肢を1-2社に狭め、結果的にチャンスを見逃している候補者もいます。(何故ならば、彼らは時間がないからです。)

この問題に対する、魔法のような解決策はありません。ですから、この記事では、あなたの成功のチャンスを最大限にして時間管理を少しでも楽にするための重要な質問を、あなたに投げかけます。

パート1では、効果的な時間管理の核心となる部分と、面接準備方法を紹介します。次にパート2で、優先順位のつけ方・スケジュール管理術・全会社の面接に出る方法をお伝えします。下記で、具体的に見ていきましょう。

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効果的なスケジュール管理術

4つの普遍的なテクニックを紹介します。これらをあなたの転職活動に活用してみてください。そして、より具体的な例にこれらのテクニックを落とし込めていきましょう。

1.計画する時間を取りましょう

15分間、1週間内に完了すべきタスクを書き出してみましょう。これによって予想外の出来事を最低限にし、効率を高めることができます。

2.ゆとりを持ちましょう

スケジュールを立て、それに従って行動しましょう。その際、転職活動のためだけの時間を作りましょう。目標を達成するためには、スケジュールに従って行動する必要があります。1時間集中して仕事に取り組むことは、1時間マルチタスクをするよりも2倍効率が良いですよ。

3.タスクをグループに分けましょう

転職活動の際には、様々なタスクが発生します。ラッキーなことに転職活動の大抵のタスクは、反復的に発生します。ですから、一度グループ分けしてしまえば、後はその法則に従って分類するだけです。

4.時間にワガママになりましょう

なぜ、上役たちはあなたに要点を求めるのでしょうか?それは、彼らが自分の時間を貴重だと考えているからです。あなたの時間は非常に重要であり、あなたは時間を大切に扱うべきです。

次に、自分自身にこのように問いかけてみてください。「自分の時間の8割を取っている、2割の行動は何だろうか?」

転職活動において、私たちはこの行動を3つにカテゴライズできます。

a)求人探し b)面接準備 c)時間管理・面接出席

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転職機会を最大化するには?

justaにおいてあなたの転職を成功させるための、細かいタスクは沢山あります。それらが何であるのか、順番に見ていきましょう。

Step 1: プロフィール作成

登録後、あなたが一番最初にやるべきことは完全かつ正確なプロフィールを作成することです。あなたのスキルと経験を全て羅列し、履歴書と顔写真をアップロードし、必要ならばLinkedinとFacebookを載せてください。あなたは実在する人間であり、本物のスキルを持っており、新しい仕事でパイフォーマンスを残したいという高い意欲を持っています。未完成のプロフィールの人に対して、時間を無駄にしたいと思う企業はありません。

Step 2: アクティベーション

完全なプロフィールの中には、あなたの連絡先も含まれています。このことは、あなたが実在する人物であることを証明するだけでなく、justaにあなたの存在を知らせるシグナルにもなります。完全なプロフィールを作成した候補者のもとには、justaのアソシエイトから連絡が行くでしょう。そして、5-10分間の電話による面談を受けることができます。電話面談では、あなたの今の仕事やあなたが今後やりたいことについて伺います。また、希望収入などの詳細についてもお伺いします。なぜそんなことをするのでしょうか?私たちは企業に毎日出会っています。もし私たちがあなたの希望を知っていれば、あなたにぴったりの企業を紹介することができます。S

Step 3: 返信

企業と候補者がjusta上でできることは、ちょっとだけ違います。時々、(もしあなたがとても優秀なら沢山)あなたのバックグラウンドや経験に興味を持った企業からメッセージが届くでしょう。その際は、返事を忘れずに!justaはより多くの人間が企業との良いつながりを持てるよう、手助けをしています。

Step 4: 応募

すごく簡単なように思えますよね?大多数の人々が、チャンスが飛んでくるのを待っているだけの状態でいることに驚くでしょう。求人に応募してください。あなたができる仕事や、あなたがやりたい仕事に応募してください。あなたは、大変貴重なフィードバックを受けられる良い位置にいられるでしょう。たとえ、あなたが応募した企業から内定を得られなかったとしてもです。

まだまだ記事は続きます。パート2はこちらから。

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