Justa Blog

転職を考えているあなたへ どんな目的であれ、あなたはキャリアにおいて次のステップを踏む準備ができているでしょう。異業種への転職、キャリアアップ、もしくは大企業の歯車になるのに嫌気が差し、スタートアップに転職しようとしているのかもしれません。 もしあなたが一社のみの面接を受けるのであれば、時間管理は問題ではありません。しかし、もし次のような状況になったら、時間管理は際どくなるでしょう。あなたが8社もの面接予約があり、通常の仕事もあり、1日24時間しかなく、睡眠や食事の時間も必要という状況です。同僚に怪しまれずに面接に出る時間を作り、面接準備をし、面接場所に赴くのは骨が折れるでしょう。1週間に2回の面接に限定した方がいいのでしょうか？全休をとって、10社の面接を詰め込めばいいのでしょうか？それとも諦めて来年挑戦し、人生を変えるかもしれないチャンスを見逃してしまうのでしょうか？ ある候補者は、複数のオファーや面接に困惑しつつも多くの面接をなんとか詰め込んでいますが、準備のクオリティは下がっています。あるいは、選択肢を1-2社に狭め、結果的にチャンスを見逃している候補者もいます。（何故ならば、彼らは時間がないからです。） この問題に対する、魔法のような解決策はありません。ですから、この記事では、あなたの成功のチャンスを最大限にして時間管理を少しでも楽にするための重要な質問を、あなたに投げかけます。 パート1では、効果的な時間管理の核心となる部分と、面接準備方法を紹介します。次にパート2で、優先順位のつけ方・スケジュール管理術・全会社の面接に出る方法をお伝えします。下記で、具体的に見ていきましょう。 効果的なスケジュール管理術 ４つの普遍的なテクニックを紹介します。これらをあなたの転職活動に活用してみてください。そして、より具体的な例にこれらのテクニックを落とし込めていきましょう。 1.計画する時間を取りましょう 15分間、1週間内に完了すべきタスクを書き出してみましょう。これによって予想外の出来事を最低限にし、効率を高めることができます。 2.ゆとりを持ちましょう スケジュールを立て、それに従って行動しましょう。その際、転職活動のためだけの時間を作りましょう。目標を達成するためには、スケジュールに従って行動する必要があります。1時間集中して仕事に取り組むことは、1時間マルチタスクをするよりも2倍効率が良いですよ。 3.タスクをグループに分けましょう 転職活動の際には、様々なタスクが発生します。ラッキーなことに転職活動の大抵のタスクは、反復的に発生します。ですから、一度グループ分けしてしまえば、後はその法則に従って分類するだけです。 4.時間にワガママになりましょう なぜ、上役たちはあなたに要点を求めるのでしょうか？それは、彼らが自分の時間を貴重だと考えているからです。あなたの時間は非常に重要であり、あなたは時間を大切に扱うべきです。 次に、自分自身にこのように問いかけてみてください。「自分の時間の8割を取っている、2割の行動は何だろうか？」 転職活動において、私たちはこの行動を３つにカテゴライズできます。 a)求人探し b)面接準備　c)時間管理・面接出席 転職機会を最大化するには？ justaにおいてあなたの転職を成功させるための、細かいタスクは沢山あります。それらが何であるのか、順番に見ていきましょう。 Step 1: プロフィール作成 登録後、あなたが一番最初にやるべきことは完全かつ正確なプロフィールを作成することです。あなたのスキルと経験を全て羅列し、履歴書と顔写真をアップロードし、必要ならばLinkedinとFacebookを載せてください。あなたは実在する人間であり、本物のスキルを持っており、新しい仕事でパイフォーマンスを残したいという高い意欲を持っています。未完成のプロフィールの人に対して、時間を無駄にしたいと思う企業はありません。 Step 2: アクティベーション 完全なプロフィールの中には、あなたの連絡先も含まれています。このことは、あなたが実在する人物であることを証明するだけでなく、justaにあなたの存在を知らせるシグナルにもなります。完全なプロフィールを作成した候補者のもとには、justaのアソシエイトから連絡が行くでしょう。そして、5-10分間の電話による面談を受けることができます。電話面談では、あなたの今の仕事やあなたが今後やりたいことについて伺います。また、希望収入などの詳細についてもお伺いします。なぜそんなことをするのでしょうか？私たちは企業に毎日出会っています。もし私たちがあなたの希望を知っていれば、あなたにぴったりの企業を紹介することができます。S Step 3: 返信 企業と候補者がjusta上でできることは、ちょっとだけ違います。時々、（もしあなたがとても優秀なら沢山）あなたのバックグラウンドや経験に興味を持った企業からメッセージが届くでしょう。その際は、返事を忘れずに！justaはより多くの人間が企業との良いつながりを持てるよう、手助けをしています。 Step 4: 応募 すごく簡単なように思えますよね？大多数の人々が、チャンスが飛んでくるのを待っているだけの状態でいることに驚くでしょう。求人に応募してください。あなたができる仕事や、あなたがやりたい仕事に応募してください。あなたは、大変貴重なフィードバックを受けられる良い位置にいられるでしょう。たとえ、あなたが応募した企業から内定を得られなかったとしてもです。 まだまだ記事は続きます。パート2はこちらから。

面接プロセスに関する記事パート１では、あなたが最良の機会を発見する方法と時間に余裕を持って面接準備をする方法についてお伝えしました。 本記事では、面接日程の調整方法をお伝えします。もし仮に、あなたが5社の面接を予約できたとして、あなたは全ての会社を受けるでしょうか？全社を受けるとして、どのように面接日程を調整するのでしょう？ 1.自分の時間をコントロール — あなたが日程調整の采配をとるのですー 面接は電話面接と対面面接のどちらでしょうか？外資スタートアップの多くが電話面接を実施しています。しかし、あなたが直接電話面接をしたいと言わない限り、電話かSkype面接が実施されないこともあるでしょう。最終的に会社の人と会うことはとても大切なのですが、電話面接と対面面接を混ぜることであなたの貴重な時間を節約できます。お昼休みはとても貴重な時間です。急いで面接を受けるのは、もったい無いです。より良い面接日程を組むために、仕事まえに朝の面接を受けるのはいかがでしょうか？ 面接官の提示する日程のうち、あなたが出席できる面接時間帯は13-14時だけでしょう。もし、その時間帯を避けるのであれば、このようにメールを送るのが効果的です。 "お世話になっております。〇〇会社の△△と申します。この度は面接という貴重な機会を設けてくださり、誠にありがとうございます。 しかし、面接日程の件ですが、ご提示された時間ですと面接に伺うことが大変難しいです。大変申し訳ございませんが、もし可能でしたら、水・金曜日の8:30か18:30以降に調整していただくことはできますでしょうか？他の代替案として、午後に電話面接をすることも可能でございます。ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございませんが、ご検討頂けますと幸いです。何卒宜しくお願いいたします。" 面接官は良い人材を探すのに必死です。もしあなたに本当に会いたいのであれば、彼らは日程調整をするでしょう。私は、忙しいヴァイスプレジデントが採用のために日程調整を妥協する場面を見たことがあります。   2. 賢く、面接の優先順位をつけましょう 余裕を持ってスケジュールを組んでください。午後・午前休をとるか、あるいは全休をとっていくつかの面接を済ませてしまいましょう。特に、最終面接の際にこうすることをオススメします。そうすることで、精神的にも肉体的にも余裕ができ、最終面接に向けて準備することができるからです。 もっとレベルを上げてみましょう。 やるべき仕事がいくつかある時に、5社の面接リクエストが届いたとします。前述したアドバイスを受け止めながらも、全ての面接を入れられなかったとします。そこで生じる疑問は、"複数社の面接を受けた方がいいのか？一社に集中した方がいいのか？どの会社が面接を受けるのに値するのか？どうやって優先順位を決めるのか？”ということです。 この質問に応えるためには、あなたのキャリアゴールと優先順位をリストアップすることが必要です。そして、この会社（ジョブディスクリプションではなく、）が本当にあなたを目標に導いてくれるのか自問自答してみてください。下記の方程式を利用して数社を除外してみてください。 もし、あなたの興味が50%以上ならば、面接に行ってください。 もし、99%あなたがその内定を受けないということがわかっているならば、リストからその会社を決して時間を他の会社のためにとっておいてください。 決定を、ジョブディスクリプションを基に決めるのはいけません。何故ならば、ジョブディスクリプションは一般的に意味がないからです。仕事内容が本当に明らかになるのは、実際に会社に出向いて、そこで働く人々に出会い、仕事のニーズを直接聞いた時です。私たちは、ファクトベースではない、伝聞に基づいた会社の「イメージ」を持ちがちです。典型的には、製品やサービスの消費者としての視点から会社を見ることが多いのですが、「それはその会社で働くとはどういうことか」ということとは全然違います。それは、マネージャーと会うまで分かりません。 複数選択肢を持っておくことのもう一つの利点は、給料と福利厚生の交渉をするときにレバレッジを掛けられることです。「カンパニーXは私にこれを提示してくれた、だから私はX以上の報酬を最低でも期待する。」という風に。あなたは、面接に言っただけではまだ何もコミットしていないのです。内定承諾に答え、書類にサインするのは後でのことです。 最後に。現実的に、ポジティブでいましょう。 私たちは、良い知らせに対して喜びすぎる傾向にあります。面接のリクエストを受けることは、とても良い知らせですよね。しかし、不運にも、あなたが一次面接を通過する保証はないし、あなたが会社の求めている人材であるという保証もありません。だからポジティブさをキープして、常に目の前のこと（次の面接への準備）に集中しましょう。 ポイントは、時間を犠牲にして準備のクオリティを下げることなく、あなたの機会を最大化するのに最適な数の会社に出会うことです。これを実行することは、あなたの時間を良い機会に集中させることに繋がります。 この記事を読んで、より良い転職活動を送ってください！